Consejos Teletrabajo

Seguridad

Una de las prioridades a tener en cuenta es que los sistemas estén seguros, para ello es necesario tener instalado y actualizado un antivirus, que nos ayudará a no tener problemas al navegar por sitios que puedan resultar peligrosos y protegernos de descargar archivos maliciosos por error o desconocimiento, pueden estar ocultos en el código de algunos sitios web.

Debemos tener nuestros equipos actualizados correctamente. Pues en ocasiones existen vulnerabilidades que pueden ser aprovechadas por los piratas informáticos para llevar a cabo sus ataques. Es importante que tengamos instalados los últimos parches y actualizaciones de seguridad.

Nuestro acceso al ordenador y cuentas del trabajo deben estar protegidas con contraseñas. Recomendamos utilizar contraseñas que sean fuertes y complejas. Para ello deben contener letras (mayúsculas y minúsculas), números y otros símbolos especiales. Así evitaremos que sean fáciles de descifrar por posibles intrusos que intenten acceder a vuestro sistema.

Por ultimo punto y no mas importante, debemos hacer uso únicamente de programas originales, que sean descargados o adquiridos desde fuentes oficiales y páginas de fabricantes conocidos. Es importante separar la vida laboral de la personal, evitemos errores que pongan en riesgo la seguridad.

Conexiones

Debemos tener una conexión rápida y fiable, para ello lo ideal es que estemos conectados al router de casa por cable, evitando así cortes de señal y baja velocidad de conexión. Si nuestra conexión tiene que ser vía Wifi, es interesante que nos llegue buena señal a nuestro equipo, aparte debemos procurar que la clave cumpla con el protocolo WPA2 y con una contraseña robusta, como hemos comentado antes en nuestra cuenta de acceso al equipo.

Recomendamos utilizar conexiones VPN para conectarnos con nuestro puesto de trabajo o servidor remoto. Esta conexión segura hace que el trafico entre nuestro equipo y la red de nuestra empresa vaya cifrado, con ello evitamos que la información puede ser interceptada por desconocidos.

Podemos utilizar conexiones VPN gestionadas por Firewall, previamente instalado y configurado en la sede de su empresa. En este caso debemos instalar y configurar un agente en nuestro equipo, el cual al iniciarse nos cierra una conexión segura punto a punto, para ello solicita las credenciales que nos han sido facilitadas por nuestra empresa o personal informático IT.

También podemos utilizar aplicaciones para compartir el escritorio de nuestro puesto de trabajo con el equipo de casa, estas soluciones tipo Teamviewer, Anydesk, LogMein, etc… nos permiten conectarnos al equipo remoto y compartir: pantalla,teclado y ratón como si estuviéramos delante de nuestro equipo. Para el uso de estas aplicaciones recomendamos que estén configuradas con contraseñas de acceso muy seguras y limitando el numero de dispositivos que se pueden conectar, para ello usaremos unas listas blancas en las que introducir solo los equipos remotos permitidos.

Copias de Seguridad

Las copias de seguridad son muchas veces las grandes desconocidas, no sabemos de la vital importancia de las mismas hasta que tenemos un pequeño/gran desastre y perdemos esa información que es fundamental para el desempeño de nuestro trabajo o vida cotidiana.

En informática casi cualquier elemento es fácilmente reemplazable dentro de un PC (memoria, gráfica, placa base,…), excepto la información que contiene su disco duro. Esa información y datos que son nuestro trabajo de años, no tiene precio para nosotros, ¿y porque no hacemos copia de ellos?.

1.   No dejes que sea demasiado tarde. Duplica cualquier contenido que consideres valioso para tu negocio o actividad diaria. Para realizar la copia de seguridad debemos salvar nuestros archivos en un disco duro externo o un lugar donde podamos tener dicha copia a salvo de desastres y perdidas.

2.   Tener copias de seguridad en distintos lugares. Es fundamental que procuremos tener como mínimo dos copias distintas. Lo ideal es una copia en un almacenamiento en la nube (cloud) y a la vez otra en un disco duro externo o NAS que tengamos a buen recaudo.

3.   Automatizar las copias de seguridad. Lo ideal que creemos tareas automáticas para hacer la copia de seguridad cada cierto tiempo. Si las hacemos manualmente, no las haremos/se nos olvidará o en su defecto tendrán una fecha no muy reciente. Hay aplicaciones para programar que se realicen automáticamente, por lo que no tenemos excusa para no usarlas. Recomendamos Cobian Backup que es una aplicación gratuita y sencilla o la propia que viene incluida en todos nuestros sistemas operativos.

4.   Lo ideal es realizar una copia de seguridad cifrada. Este cifrado es muy necesario si solemos llevarla encima y como es normal contiene información confidencial o datos de personas físicas. Pues en caso de que perdamos el dispositivo USB/Disco duro que contenga dicha copia y caiga en manos ajenas, nuestra información puede verse comprometida. Ademas es importante saber que dicha perdida puede conllevar posibles multas, si contravenimos la RGPD que esta en vigor actualmente.

En resumen debemos saber que hacer una copia de seguridad o Backup es sencillo y sobre todo fundamental. En caso de pérdida de datos, solamente debemos de acudir inmediatamente a ella para reponer dicha información.

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